Aufzeichnung des Vortrags von Kai Dornseiff (myconsult GmbH) im Rahmen der gemeinsamen Veranstaltung von Campus Innovation 2018 und Konferenztag Jahrestagung UK QPL am 22. November 2018.

Diese Vortragsaufzeichnung wurde durch das Team Lecture2Go vom Regionalen Rechenzentrum der Universität Hamburg erstellt.

Abstract: Nicht erst seit der DSGVO wissen wir: Die Umsetzungspflicht für EU-Beschlüsse kommt plötzlich – genau wie jährlich Weihnachten. Insofern herrscht ein aufgeregtes Treiben bei öffentlichen Auftraggebern – so auch bei Hochschulen – im Zuge der rasant herannahenden Frist zur verpflichtenden Umsetzung der Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Dabei empfangen Hochschulen – abhängig von ihrer Größe – mehrere hundert Rechnungsbelege am Tag. Der unterschiedlich organisierte Eingang dieser Rechnungen, die rechtskonforme Verarbeitung innerhalb der Organisationen und ihre spätere Archivierung stellen einen erheblichen personellen und infrastrukturellen Aufwand für die Hochschulen dar. Die Verarbeitungspflicht von eingehenden E-Rechnungen bringt nun eine Vielzahl von organisatorischen und technischen Änderungsanforderungen mit sich. Auswahl und Beschaffungen von IT-Unterstützungen; Anbindung an bestehende Fachverfahren, in Teilen fundamentale Änderungen der gewohnten Abläufe und der damit verbundene kulturelle Wandel – das sind nur einige der mit der Umsetzungspflicht einhergehenden Aufgaben, welche die Hochschulen bewältigen müssen. Warum das alles wichtig ist, was man jetzt noch tun kann und warum das Ganze auch eine Chance für die Hochschulen bietet, wird in diesem Vortrag vorgestellt.

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